La création d’entreprise est une action très encouragée auprès des jeunes diplômés, mais ce qu’il faut savoir, c’est que la réalisation d’un projet requiert un certain budget. Souvent, le principal obstacle réside sur la mise en place des locaux et des infrastructures. Notez quand même qu’il existe différents moyens efficaces pour réduire les montants à verser dans les bureaux en entreprise. Faisons le point sur ce dossier.
Réduire l’espace dans les parties communes
Certes, les employés méritent de travailler dans le confort en guise de motivation, mais cela n’implique pas forcément qu’il faut gaspiller de l’espace. Déjà, louer des bureaux dans les quartiers professionnels pourrait nécessiter des coûts exorbitants, alors, autant économiser le moindre mètre carré. Pour ce faire, notez qu’il est possible de réduire l’espace dans les parties communes. Tout commence alors par l’aménagement, que ce soit suite à un déménagement ou à une rénovation des locaux.
Les parties communes ont généralement une facture d’électricité assez élevée. Cela provient de la forte consommation énergétique occasionnée avec les éclairages, les diverses installations, les ascenseurs ou les systèmes de chauffage et d’aération. Alors, pour économiser, ne serait-ce que de quelques dizaines d’euros, il vaut mieux éviter ou réduire la copropriété. D’ailleurs, vous trouverez de nombreuses autres astuces pour réduire les coûts en entreprise sur le site art-economiser.com.
Déménager dans des locaux dans un quartier moins cher
Il est d’une grande importance d’implanter les bureaux dans des emplacements stratégiques. Souvent, les entrepreneurs valorisent les zones industrielles au point de devoir prévoir un loyer assez cher. Pourtant, quand on tient à économiser sur les coûts liés aux bureaux, il faut cibler les quartiers qui permettent une bonne rentabilité.
Des bureaux respectant les normes, il y en a dans tous les quartiers. Et dans les zones périphériques et moins populaires, économiser sur le loyer peut devenir assez bénéfique. Mais pour commencer, il est nécessaire de se référer à l’activité de l’entreprise et identifier par la suite qui sont les cibles et comment s’en rapprocher. Il en est de même pour les fournisseurs et les intervenants potentiels.
L’emplacement géographique est important, mais le choix du quartier moins cher doit également dépendre de son accessibilité. Le lieu des bureaux doit être proche des commodités, ainsi que des moyens de transport en commun. Ainsi, il n’est pas nécessaire de mettre en place un car de transport du personnel.
Généraliser le télétravail
Si certains secteurs d’activité privilégient le télétravail, c’est que cela permet considérablement de réduire les coûts liés aux bureaux en entreprise. Les employés travaillent depuis chez eux avec leurs propres outils. L’entrepreneur, quant à lui, peut mettre en œuvre son projet sans devoir investir dans des milliers d’euros de matériels.
Bien que les visioconférences constituent des outils efficaces pour les réunions à distance, disposer d’un local est quand même indispensable. Souvent, ce dernier se destine aux intervenants ainsi que pour les interactions directes avec les clients et fournisseurs. Au lieu de louer tout un immeuble, il suffit alors d’opter pour quelques bureaux. Le télétravail est donc une solution pratique tout en étant économique pour créer une entreprise avec un petit fond.
