Etiquettes d'expedition : les differents types et utilisations

Lors de l’envoi d’un colis avec une société de transport, il est très fréquent qu’on vous demande d’imprimer l’étiquette d’expédition qui accompagnera le colis. Cela peut être un peu fastidieux si vous n’avez pas d’imprimante à portée de main. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur les étiquettes d’expédition.

Sommaire de l'article

Types d’étiquettes d’expédition

L’objectif principal lorsqu’on envoie un colis est qu’il arrive en parfait état à sa destination finale, avec les exigences fixées et dans le délai stipulé. Et pour tout cela il est essentiel d’avoir l’étiquette d’expédition. La première chose à faire est d’analyser les types d’étiquettes qui existent afin de pouvoir décider laquelle est la plus adaptée à votre envoi :

Sacs de transport de documents

Il s’agit d’un sac transparent qui peut comporter ou non une étiquette. Ils sont utilisés pour insérer des documents qui doivent être attachés au colis lui-même, comme un bon de livraison ou une facture. Ils peuvent être de différentes tailles. En général, un côté est adhésif pour faciliter leur fixation au colis.

Étiquettes pour marchandises dangereuses

Ces étiquettes sont spécifiques à l’identification des marchandises dangereuses en question. Elles sont très accrocheuses et se composent de codes et de symboles pour chaque type de risque. Il existe des réglementations très strictes concernant la manipulation, le stockage et le transport de chaque type de marchandises. Leur utilisation est obligatoire et elles doivent être visibles sur l’emballage du colis.

Étiquettes spécialisées

Elles sont informatives, notamment pour que la personne chargée de manipuler la marchandise sache comment en prendre soin. Elles sont également très accrocheuses et intuitives et sont utilisées pour les articles sensibles à l’électricité statique, les produits fragiles, qui doivent être debout….

Étiquettes adhésives

Comme ces étiquettes UPS, ce modèle est personnalisable et s’imprime sur des imprimantes spéciales. Elle est utilisée lorsque les envois sont très fréquents.

Erreurs d’étiquetage

Pour vous aider à éviter tout problème lors de l’expédition, voici quelques-unes des erreurs les plus courantes commises lors de l’étiquetage des colis :

Étiquetage avec des plis

Lors de la manutention et du transport, les boîtes peuvent être pliées car elles entrent en contact avec d’autres marchandises. Elles sont donc soumises à une plus grande usure. Par conséquent, les étiquettes peuvent être endommagées ou illisibles.

Données erronées

Vérifiez toujours les informations inscrites sur l’étiquette, les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, l’adresse de livraison, le code postal, etc. En cas d’erreur, il y a un risque que le colis n’arrive pas à destination.

Les étiquettes ne sont pas correctement fixées

Si les étiquettes sont mal fixées au colis, elles peuvent tomber ou être endommagées pendant la manutention et le transport et se détacher. Ce qui rend très difficile l’identification du colis en question.

Défaut de marquage des marchandises dangereuses ou fragiles

Si les marchandises fragiles ne sont pas bien marquées, elles risquent de subir des dommages. En effet, l’opérateur ne saura pas comment en prendre soin pendant la manutention et le transport. Idéalement, les étiquettes doivent être placées sur le dessus des marchandises, en fonction des caractéristiques de l’emballage lui-même. Mais elles doivent toujours être bien visibles.

Etiquettes d’expedition : les differents types et utilisations